L’informatique et les systèmes d’information 1/3
De la billetterie au site internet, de la gestion opérationnelle au système d’informations pour les médias, l’informatique, qui représente 10% du budget total du Comité Français d’Organisation (soit environ 220 millions de francs), est assurément l’une des clés de voûte de la réussite de FRANCE 98. Dans cette optique, le CFO s’appuie sur le savoir-faire de quatre de ses huit Fournisseurs Officiels : EDS, Hewlett-Packard, Sybase et France Télécom. En collaboration avec le CFO, ces entreprises assureront conjointement l’ensemble des opérations informatiques de cette XVIe Coupe du Monde, qui sera placée sous le signe de l’innovation. Un défi gigantesque. Et par nature, extrêmement complexe.
Avant même de développer la stratégie informatique nécessaire à l’organisation d’un événement de l’ampleur d’une Coupe du monde, la priorité était pour le Comité Français d’Organisation de trouver des partenaires solides, susceptibles de délivrer tous les services nécessaires à la préparation de FRANCE 98. Pour effectuer son choix, parmi les sociétés d’informatique, le CFO a notamment privilégié les candidats ayant l’expérience de grands événements sportifs et de grands projets. Sitôt sélectionnés, EDS pour les technologies de l’information, Hewlett-Packard pour la fourniture et la maintenance du matériel, Sybase pour la gestion des logiciels et France Télécom pour les transmissions, se sont attelés à la tâche (voir encadré). L’équipe informatique du CFO (neuf personnes au total, dont trois chefs de département) assurant l’interface avec les utilisateurs, ainsi que le contrôle. “Pour davantage de flexibilité, nous voulions une structure légère, souligne Philippe Verveer, Directeur de l’Informatique au CFO. Notre stratégie consistait à faire réaliser par les équipes des Partenaires”. EDS compte plus de 80 de ses collaborateurs impliquésà temps complet dans le projet.
Les domaines d’application de l’informatique sont très vastes : billetterie, accréditation, gestion des Volontaires, protocole, organisation des transports et de l’hébergement, Conception Assistée par Ordinateur (CAO), et bien sûr gestion des systèmes d’informations pour les médias (l’intranet, opérationnel pendant l’épreuve dans les centres de presse) et le grand public (le Minitel depuis décembre 1995 et le site Internet, ouvert le 6 mai 1997) l’informatique est, on le voit, présente dans tous les secteurs clefs. Sans oublier également ” l’informatique au quotidien ” pour les salariés du CFO. Ce sont pas moins de 750 PC qui sont reliés en réseau dans toute la France !