Lettre 33 – PARTENAIRES – mars 1998

 

Une hospitalité ” record “

A la fin du mois de janvier, s’est achevé le programme de commercialisation des espaces de relations publiques, qui seront installés dans chacun des dix Villages Officiels de la Coupe du Monde (un par stade). Implantés sous de vastes tentes, spécialement construites pour l’occasion à quelques foulées seulement de chaque stade, ces hauts lieux de rencontres et d’échange permettront aux Associés Commerciaux de FRANCE 98 et aux Villes Organisatrices de recevoir leurs invités dans un cadre chaleureux et une ambiance conviviale. Animations musicales et décors à thèmes renforceront le caractère festif de ces villages. Chacun d’eux accueillera au minimum 25 Associés Commerciaux (41 au Stade de France) pour constituer la plus grande opération d’hospitalité jamais menée en France, puisque l’on attend en effet plus de 125 000 visiteurs au total. Tous les records s’apprêtent ainsi à être battus en matière d’espaces de relations publiques. Pour preuve, le village de Saint-Denis s’étalera sur quelque 22 000 m2, soit l’équivalent de quatre terrains de football, et sera construit pour partie sur deux étages. Côté restauration, 200 000 prestations traiteurs sont prévues. Une opération qui nécessitera par exemple 20 tonnes de glace pilée, 400 000 assiettes, 600 000 verres, 10 000 nappes, 6 km de buffet et 2 000 parasols. Record à battre !

Cadre chaleureux et ambiance à thèmes pour les Villages Officiels de France 98.

Coup de fil à la carte

Avis aux collectionneurs ! Grâce à un accord intervenu entre France Télécom, Opérateur Officiel des Télécommunications de FRANCE 98, et Mastercard International, carte officielle de FRANCE 98, deux séries de télécartes sont commercialisées depuis le mois de mars sur le thème de la Coupe du Monde. La première collection, baptisée ” Footix “, s’adresse plus particulièrement aux enfants et présente la mascotte de FRANCE 98 dans la peau d’un footballeur de talent, au travers de beaux gestes techniques tels qu’une reprise de volée, un dribble, un retourné acrobatique ou encore une tête.

La deuxième collection, ” Le Monde de la Coupe “, présente sous la forme d’un puzzle coloré formé de 4 télécartes, les drapeaux des 32 pays qualifiés pour la Phase Finale de FRANCE 98. Les amateurs de télécartes se frottent sans doute déjà les mains ! Quant aux non-collectionneurs, ils pourront démarrer, pourquoi pas, une collection qui s’annonce riche, puisque l’engagement de France Télécom dans FRANCE 98 fera l’objet de nouvelles séries de télécartes d’ici la fin de l’événement.

Les Associés Commerciaux au rendez-vous

Le Comité Français d’Organisation a réuni successivement les 10,11 et 12 février derniers, trois familles d’Associés Commerciaux. Ainsi, les représentants des 8 Fournisseurs Officiels , des 9 Produits et Services Officiels et des 16 Prestataires Agréés se sont succédés pour participer à un point sur l’état d’avancement des projets clés de l’organisation de la Coupe du Monde.

Ces séminaires ont notamment permis de présenter aux Associés Commerciaux quelques domaines précis comme les accréditations, la communication (l’organisation des relations presse, le site internet), la signalétique, ou encore l’organisation du marketing sur les sites. En fin de journée, des séances de questions-réponses ont permis à chacun des participants de compléter leur information sur tous les rouages de FRANCE 98.

Enfin, le séminaire des 8 Fournisseurs Officiels fut également l’occasion du tirage au sort des emplacements des panneaux autour des terrains de la Coupe du Monde. Un tirage qui fut effectué par les intéressés eux-mêmes ! Ces trois journées d’échange se sont conclues par un dîner agrémenté par l’arrivée surprise d’une formation de choristes lyriques !

Stade de France, tout le monde descend !

Le 23 janvier dernier, cinq jours avant l’ouverture officielle du Stade de France, Jean-Claude Gayssot, Ministre de l’Equipement, des Transports et du Logement a inauguré, en présence de Michel Giraud, Président du Conseil Régional d’Ile de France et de Louis Gallois, Président de la SNCF, les deux gares SNCF qui desservent le stade. ” La Plaine Stade de France ” sur la ligne B du RER et ” Stade de France Saint-Denis “, sur la ligne D du RER, ouvertes depuis le 25 janvier 1998, ont une double vocation : offrir une desserte facilitée aux nombreux spectateurs des événements qui se dérouleront au Stade de France, et améliorer la desserte urbaine des transports en commun du secteur de la Plaine Saint-Denis. La construction de ces deux gares a été décidée dans le cadre d’un vaste programme de travaux d’amélioration des infrastructures de transport, engagé pour faciliter l’accueil, l’accès et le transit des spectateurs vers le stade.

Deux gares SNCF desservent désormais le Stade de France.

La parfaite réussite du premier test grandeur nature à l’occasion du match France-Espagne a démontré que la SNCF, Prestataire Agréé de France 98, avait visé juste. Sa rapidité d’action et la conception originale de ses gares témoignent, si besoin était, de la force de son engagement aux côtés de la Coupe du Monde.

Un quizz pour la Coupe

Au travers de ses opérations regroupées sous le slogan ” Tous gagnants avec FRANCE 98 “, le Groupe Lafarge, Prestataire Agréé de FRANCE 98, multiplie les actions autour de l’événement. En interne notamment, le Groupe Lafarge a choisi d’associer pleinement ses salariés par le biais d’un concours qui a concerné toutes les zones géographiques où la société est implantée, soit 45 pays. Les participants ont dû répondre à un quizz comprenant des questions sur le Groupe, les matériaux de construction ainsi que sur le football. Les 47 lauréats seront invités à Paris pour trois journées exceptionnelles au cours desquelles ils pourront assister à l’un des grands matches de la Coupe du Monde, tandis que les 675 autres ont gagné un tee-shirt ou un ballon.

Un nouveau jeu avec Total

Le coup d’envoi de la Coupe du Monde approche et les jeux-concours imaginés par les Associés Commerciaux de FRANCE 98 autour de l’événement se multiplient. Ainsi, Coca-Cola et Snickers, en partenariat avec Total, organisent une grande opération de promotion, sans obligation d’achat. Un simple coup de fil vers un numéro de téléphone affiché sur les ” PLV ” présentes sur l’ensemble des stations Total participantes, soit près de 800 stations-service, permettra aux candidats de participer à un tirage au sort. A la clef, une chance de gagner l’un des 2 000 cadeaux ” supporters ” offerts par Snickers et Coca-Cola, parmi lesquels 50 coupes-vent, 150 sacs de sports, 800 sacs-banane, 300 tee-shirts, 400 casquettes ou encore 300 montres.

Cette opération a débuté le 1er avril pour s’achever le 10 mai, soit un mois jour pour jour avant Brésil-Ecosse, match d’ouverture de la Coupe du Monde. Cette période qui englobe les vacances scolaires de Pâques et les jours fériés du mois de mai permettra aux enfants de participer en nombre à ce Noèl au printemps !